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個人情報保護方針

はじめに

インターネット等の急速な普及拡大により、個人情報の保護に対する関心が急速に高まっております。
椿本興業株式会社(以下、当社という)は、事業活動を通じてお預かりしたお客様の個人情報を保護することが、当社の社会的責務と考えております。以下に当社の個人情報の取り扱いの基本方針についてご紹介いたします。

1、個人情報保護の基本原則について

  • (1)当社は、個人情報保護に関する法律その他の関係法令を遵守いたします。
  • (2)当社は、個人情報管理規定を設け、その運用について、全従業者に徹底いたします。
  • (3)当社は、個人情報の収集は業務上必要とする場合を原則とし、必要最低限にとどめます。
  • (4)当社は、個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知公表し、利用目的の範囲内で取扱いいたします。
  • (5)当社は、当人の承諾あるいは法令などに基づく要請がある場合を除いて、下記「個人情報の開示について」の例外事項に該当しない限り、外部の第三者に個人情報を開示いたしません。

2、利用目的の明示及び目的外使用の禁止について

お客様から個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめその都度目的を明示させて頂く他は、下記目的の範囲内での利用に限定いたします。お客様から頂いた個人情報を目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にその目的をご連絡いたします。新たな目的にご同意いただけない場合には、お客様ご自身の判断により、かかる利用を拒否することができます。

お客様からお預かりする個人情報の利用目的

  • (イ)お客様に当社の取り扱う商品、サービスに関する情報をご提供するため。
  • (ロ)お客様からご依頼の商品をお客様にお届けするため。
  • (ハ)お客様から請求された資料、カタログ、サンプルをお届けするため。
  • (二)お客様に対して電子メールによる情報をご提供するため。
  • (ホ)お客様から寄せられたご意見、ご要望にお応えするため。

3、個人情報の開示について

お客様からご提供頂きました個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供または開示はいたしません。また、当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止または消去を希望される場合は、ご本人であることが確認できた後に、ご要望にお応えいたします。

  • (イ)お客様の同意がある場合。
  • (ロ)お客様個人を識別することができない状態で開示する場合。
  • (ハ)事前に守秘義務契約を締結した外部業者に業務を委託する場合。
  • (二)法令に基づく場合。
  • (ホ)生命、身体または財産の保護、公衆衛生上の必要、行政の協力が必要な場合で、本人の同意を得る ことが困難であるとき。
  • (へ) 合弁、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合。

4、個人情報の共同利用について

お客様からご提供頂きました個人情報は、当社の子会社、関係会社ならびに特約店と椿本チエイングループの 会社との間で共同利用させていただきます。

  • (イ)共同して利用する個人データの項目
    • 1、お客様の氏名、住所、年齢、性別、電話番号、FAX番号、Eメールアドレス、
      会社名、組織名、 役職名、業種名、ID、パスワード等
    • 2、当社取扱商品のご商談、ご成約履歴
    • 3、展示会、イベント等の参加履歴
    • 4、ダイレクトメール等の受信情報
  • (ロ)共同して利用する者の範囲
    当社の子会社、関係会社ならびに当社と販売に関する特約店契約を結んでいる販売店と当社と販売に関する代理店契約を結んでいる椿本チエイングループの会社
  • (ハ)利用する者の利用目的
    上記2の利用目的と同じ
  • (二)個人データの管理について責任を有する者の氏名
    取締役 常務執行役員 岡本 正風

5、個人情報の管理について

お客様の個人情報は管理責任者を定め、適切かつ厳重に管理いたします。また、個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、個人情報管理規定を設け厳密に運用いたします。

6、お問い合わせ

このページに関するご質問は「椿本興業へのご質問」のフォームで受け付けております。

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